公開日 2024年10月11日
視察の受け入れについて
このたびは、軽井沢町議会を視察先としてご検討いただき、誠にありがとうございます。
視察に関してご不明な点がございましたら、お気軽に当議会事務局へお問い合わせください。
なお、視察にお見えいただく議会様におかれましては、町内での昼食または宿泊のご検討をお願いいたします。
軽井沢町議会議長 遠山 隆雄
視察申し込みに関する注意事項
・3月、6月、9月、12月の定例月会議期間や改選時期については、受付を行っておりません。
・視察時間につきましては、原則として午前の部は午前11時30分まで、午後の部は午後1時30分からとさせていただいております。（行程の関係など調整が難しい場合は、議会事務局までご相談ください）
・正式な依頼文発送後の視察項目や人数の変更は、極力ご遠慮いただきますようお願いいたします。
・やむを得ず変更がある場合には、議会事務局までご連絡をお願いいたします。
申し込み手順について
(1) 「軽井沢町議会行政視察申込書」にご記入いのうえメールまたはFAXにて当町議会あてにご送付いただき、電話にてご連絡をお願いいたします。
※申込書の「視察内容」欄には、可能な限り詳細にご記載いただきますようお願いいたします。
- Email:gikai@town.karuizawa.nagano.jp
- TEL: 0267-45-8910
- FAX: 0267-45-8135
(2) 申込書の受付後、視察受け入れに向けた調整等を行い、最終的な受け入れ可否について回答させていただきます。
(3) 受け入れ可能の場合、改めて下記の４点を視察実施1カ月前までに郵送願います。
なお、視察にお越しになられる議会様には、①来訪のご挨拶、②質疑意見交換時のご進行、③結びのご挨拶をお願いしておりますので、ご調整のうえ別途お知らせください。
- 正式な依頼文（議長宛・町長宛）※議会に関する視察の場合は、町長宛の依頼文は不要です。
- 参加者名簿（ふりがな・役職を記載）
- 視察時の質問事項
- 行程表
住所：〒389-0192 長野県北佐久郡軽井沢町大字長倉2381-1 議会事務局 宛て
(4) 下記資料のうちご持参いただきたい資料がある場合には、視察受け入れ日の2週間前までに、こちらからご連絡させていただきます。
その際は、指定の資料をあらかじめご一読いただき、当日、人数分を印刷してご持参いただきますようお願いいたします。
(5) 当議会では、タブレット端末の導入等によるデジタル化の推進に伴い、環境保全等の観点からペーパレス化に取り組んでいます。
ペーパーレス会議システム等の導入により、視察時に電子データによる資料を閲覧できる環境が整備されている議会様には、電子メールにて視察資料を事前に送付させていただきます。
また、視察受け入れ時には、紙資料による「議会概要」の配布は行っておりませんので、必要に応じて以下のファイルよりご覧ください。